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Políticas

  • Política de contenidos y colecciones
  • Política de servicios
  • Política de metadatos
  • Política de depósitos
  • Política de edición, preservación, sustitución y eliminación de registros
  • Política de estadísticas
  • Política de preservación digital
  • Política de soporte de formatos
  • Política de privacidad

 

Para más información contacte con repositorio.digital@uca.es

 


Política de contenidos y colecciones

RODIN es un repositorio multidisciplinar cuyo objetivo es permitir el acceso abierto a la documentación producto de la actividad científica, docente e institucional de la  UCA, aumentando la visibilidad de los contenidos y garantizando la preservación de los mismos.

El Repositorio recoge todo tipo de materiales digitales: artículos de revistas, comunicaciones a congresos, tesis doctorales, documentos de trabajo, materiales docentes y objetos de aprendizaje, así como los productos digitales del patrimonio bibliográfico de la Universidad de Cádiz, siempre y cuando este material:

  • Sea producido por miembros en activo de la comunidad universitaria: significa que el autor o coautor de un trabajo esté vinculado a uno de los centros, departamentos, institutos o servicios de la Universidad de Cádiz
  • Pertenezca al ámbito de la investigación, de la docencia, de la administración o del patrimonio cultural de la UCA.
  • Esté en formato digital.
  • Esté completo para su distribución y archivo.
  • El autor/titular del copyright del trabajo pueda y quiera conceder a la Universidad de Cádiz  la licencia no exclusiva para preservar y difundir el trabajo en cuestión a través del repositorio institucional. Este apartado es particularmente importante porque hace referencia a los derechos de autor. El autor debe saber qué tipo de datos se pueden publicar en el repositorio y conocer los derechos de explotación para cada tipo de documento.

 

RODIN estructura sus contenidos en 6 comunidades principales:

  • Producción Científica: Documentos generados por los docentes e investigadores de la Universidad de Cádiz en su labor de investigación: artículos científicos, libros, capítulos de libros, comunicaciones a congresos, tesis, etc. Su objetivo es contribuir al aumento de la visibilidad y el impacto de la producción científica de los miembros de la UCA y asegurar su preservación.
  • Producción Docente: Da acceso a los materiales docentes y objetos de aprendizaje depositados por los profesores e investigadores de la Universidad de Cádiz. Incluye monografías, objetos de aprendizaje y materiales docentes universitarios incluidos en la plataforma OpenCouseWare.
  • Producción Institucional: Incluye documentos oficiales, administrativos, memorias, etc. de la Universidad de Cádiz.
  • Revistas editadas por la Universidad: Esta comunidad recopila los artículos de las revistas editadas por la Universidad de Cádiz.
  • Trabajos académicos: Reúne trabajos fin de grado, trabajos fin de máster y proyectos fin de carrera. Los TFG y TFM han de tener una calificación de sobresaliente o matrícula de honor para su incorporación al repositorio.
  • Patrimonio Bibliográfico: Esta comunidad da acceso al patrimonio bibliográfico y documental de la Universidad de Cádiz formado por una colección de libros de materias científicas, técnicas y humanísticas editados entre los siglos XVI y XIX, y por los fondos documentales procedentes de las instituciones académicas que le precedieron y fueron origen de los actuales estudios universitarios en Cádiz: el Real Colegio de Cirugía de la Armada, la Escuela de Comercio, la Escuela de Pilotos, la Escuela de Peritos Industriales y Maestría Industrial, y las Escuelas Normales de Maestros y Maestras, en su mayoría de los siglos XVIII y XIX. Estas obras han sido digitalizadas para su difusión y preservación.

Además, existen otras comunidades en las que se recopilan documentos que a su vez están incluidos en alguna de las comunidades anteriores:

  • Campus de Excelencia Internacional CEI-Mar: Recopila la producción científica y docente generada en el seno del proyecto CEI-Mar, coordinado por la Universidad de Cádiz.
  • Departamentos: En esta comunidad se incluyen tesis doctorales, artículos, ponencias, proyectos fin de carrera y otros documentos de carácter docente y científico generados por los Departamentos de la Universidad Cádiz.
  • Grupos de Investigación: Esta comunidad da acceso a los documentos generados como resultado de la actividad investigadora de los grupos de investigación y los Institutos Universitarios de Investigación de la Universidad de Cádiz.

RODIN admite el depósito del siguiente material:

  • Artículos preprints y postprints. Los preprints son las versiones que envían los autores para ser evaluadas por un comité de pares de revistas científicas. Los postprints pueden ser de autor o de editor y hacen referencia a los artículos que han pasado la evaluación de los pares. Los postprints de autor son las versiones de los artículos en los que el autor ha incorporado las sugerencias del comité de pares para mejorar el texto mientras que los postprints de editor son las versiones finales que aparecen publicadas en las revistas científicas, con el logo del editor.
  • Comunicaciones de congresos, jornadas, seminarios y otras reuniones científicas, así como presentaciones y pósters.
  • Tesis doctorales, Trabajos Fin de Máster, Trabajos Fin de Grado y Proyectos Fin de Carrera
  • Libros y partes de libros.
  • Conjuntos de datos.
  • Material didáctico, trabajos de divulgación.
  • Grabaciones sonoras y audiovisuales
  • Material digitalizado: siempre y cuando se cumpla con los permisos oportunos en cuanto a derechos de autor se admiten copias digitalizadas de trabajos que por su antigüedad carezcan de una versión electrónica disponible en internet.
  • Informes técnicos
  • Patentes
  • Mapas
  • Imágenes

 

RODIN acepta material científico en cualquier idioma, siendo el español y el inglés los más representativos.

RODIN acepta documentos en los formatos comúnmente utilizados, pero por razones de accesibilidad y preservación digital es recomendable un formato fácilmente legible en el entorno web (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc).

Esta política de contenidos podrá ser revisada por el equipo de gestión de RODIN.

 

Política de servicios

RODIN pone a disposición de sus usuarios una serie de servicios para promover un uso fácil y eficiente del repositorio. El equipo de gestión de RODIN:

  • Define la misión, objetivos, los servicios y desarrollo del repositorio.
  • Ofrece servicios de consultas y apoyo técnico sobre el funcionamiento cotidiano del repositorio.
  • Organiza e imparte cursos de formación sobre el funcionamiento del repositorio de la UCA y temáticas relativas al acceso abierto.
  • Lleva a cabo campañas de difusión y promoción del Repositorio entre la comunidad universitaria
  • Crea recursos de formación y tutoriales.
  • Elabora estudios e informes sobre la gestión y uso del Repositorio.
  • Fomenta el intercambio de conocimientos e información mediante nuevos canales de comunicación.
  • Asesora en cuestiones de derechos de autor.
  • Crea nuevas colecciones para atender las necesidades de Grupos de Investigación, Departamentos o Unidades de la UCA
  • Incorpora nuevas funcionalidades en el repositorio, ofreciendo así más y mejores servicios.

Esta política de servicios podrá ser revisada por el equipo de gestión de RODIN.

 

Política de metadatos

Los metadatos son la información mínima necesaria para identificar un documento. Son toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto con la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad.

Hay diversos tipos y modelos de metadatos. Dublin Core (DC) es el esquema de metadatos usado en RODIN. Cualquier usuario puede acceder a los metadatos de RODIN. Estos metadatos pueden ser reutilizados sin necesidad de permisos explícitos siempre y cuando se haga mención al registro originario de los metadatos en RODIN.

 

Política de depósitos

Esta sección define quién puede depositar en RODIN y cómo hacerlo.

RODIN se basa en un modelo distribuido de trabajo mediante el cual los miembros de la UCA pueden auto-archivar sus trabajos, es decir, cada autor deposita, bajo su propia responsabilidad, los documentos en el repositorio. El investigador que deposita un documento se responsabiliza de la autoría del mismo y de no haber transferido o cedido en exclusiva los derechos de explotación de esa obra a terceros (por ejemplo a una editorial o una revista científica).

Todos los miembros del Personal Docente e Investigador de la Universidad  de Cádiz y todo el Personal de Administración y Servicios pueden depositar documentos de docencia o investigación en RODIN, accediendo con sus credenciales universitarias. Para los alumnos es necesario estar registrado en RODIN y tener los permisos para ello. Si el autor tiene cuenta en RODIN pero no tiene permisos de autoarchivo debe enviar un correo a repositorio.digital@uca.es solicitándolos.

Cuando se finaliza el proceso de envío, la Biblioteca revisa los metadatos y el documento se publica en RODIN. El autor recibirá un mensaje de correo electrónico informándole al respecto. Este correo contiene la URL persistente asignada al documento. En el caso de que el equipo de gestión de RODIN detecte alguna incidencia (por ejemplo, el archivo subido no corresponde con el documento descrito o no está completo), rechazará el envío y lo comunicará por correo electrónico. Se pueden realizar las modificaciones oportunas y volver a enviarlo.

El último paso para el depósito de un trabajo es la concesión de una licencia de distribución no exclusiva por la que el autor autoriza a RODIN a archivar, difundir en abierto y preservar dicho trabajo. Esta licencia no es incompatible con otros usos ni vías de difusión que el autor considere oportunos para su obra.

Para comprobar el estado del envío el autor debe acceder a "Mi Cuenta". Los autores que depositen en RODIN no están autorizados a modificar los trabajos que hayan depositado. Las modificaciones corren a cargo del equipo de gestión de RODIN, por lo que si el autor desea realizar algún cambio deberá ponerse en contacto con los mismos. El equipo de gestión de RODIN también es el encargado de realizar mapeos, cambiar colecciones de registros y borrar registros completos.

 

Política de edición, preservación, sustitución y eliminación de registros

RODIN recoge, difunde y preserva la producción digital generada por los miembros de la comunidad universitaria en materia de cultura, docencia, colecciones digitalizadas e investigación. Por tanto, no se contempla la eliminación de registros, a excepción de los casos descritos más abajo.

Si un autor revisa sustancialmente el contenido de un trabajo suyo y desea depositar una nueva versión, deberá hacerlo como un registro y un documento nuevos, a menos que desee mantener el mismo identificador HANDLE. El equipo de gestión de RODIN podrá enlazar, si el autor así lo desea, ambas versiones del trabajo e incluir información sobre qué versión es la preferida, pero en líneas generales la política de RODIN es conservar la versión más actual de los trabajos depositados.

RODIN conservará los depósitos de los trabajos de autores miembros de la Universidad de Cádiz incluso aunque cambien de afiliación institucional. Excepcionalmente, los gestores del repositorio eliminarán, sin pedir el consentimiento previo al autor del trabajo, los registros que:

  • No sean pertinentes con la naturaleza de RODIN.
  • Soporten un formato cuyo archivo o visualización sea absolutamente insatisfactorio en RODIN.
  • Contengan un virus o presenten cualquier otro problema técnico.
  • Infrinjan los derechos de autor: en el caso de que se detecte que se ha depositado por error una publicación sin permisos para el depósito en un repositorio abierto, éste se eliminará inmediatamente y se contactará con la persona que haya realizado el depósito para pedir una versión del trabajo que sí sea susceptible de ser depositado.
  • Sean plagios de trabajos de otros autores.
  • Los trabajos duplicados en RODIN.

Los registros eliminados no serán borrados definitivamente. RODIN almacenará una copia privada. En estos casos, la dirección electrónica (URL) permanente del elemento continuará vigente.

 

Política de estadísticas

RODIN genera automáticamente estadísticas que usa como herramienta de análisis de la producción científica, institucional y cultural de la UCA y del grado de su difusión, su visibilidad y su accesibilidad internacionales. El módulo de estadísticas también analiza el ritmo de crecimiento de contenidos y la tipología del material disponible en el repositorio, así como las pautas de visitas y descargas. Estas estadísticas son accesibles gratuitamente en la sección pública de RODIN y ayudan a gestionar el repositorio de un modo eficiente, identificando pautas de uso y de desarrollo.

 

Política de preservación digital

Con el objeto de asegurar la disponibilidad del contenido de RODIN y que pueda ser leído o reproducido:

  • El contenido será comprobado regularmente para preservar su integridad, seguridad y durabilidad.
  • El contenido será transformado en nuevos formatos cuando se considere necesario (en base a esos mismos criterios de seguridad y durabilidad).
  • Se proporcionarán, cuando sea posible, emulaciones de software para el acceso a formatos que no puedan ser migrados.
  • Se realizan copias de seguridad regulares del contenido completo de RODIN, incluyendo datos y metadatos.

A efectos de preservación digital, RODIN también recomienda el depósito de documentos con formatos fácilmente legibles (como es el PDF).

 

Política de soporte de formatos

RODIN intenta sostener el mayor número posible de formatos. Sin embargo, en el caso de formatos específicos de naturaleza propietaria esta garantía no es total, debido a las características de su software. La política de soporte de formatos es particularmente importante porque está estrechamente ligada a la accesibilidad y a la preservación digital a largo plazo. Mientras que la accesibilidad electrónica de todos los archivos en RODIN está garantizada a través de identificadores únicos y permanentes, la preservación y el soporte a largo plazo dependen en gran medida de los formatos de los documentos.

Cuando los formatos de los archivos depositados poseen las siguientes características las probabilidades de éxito para garantizar una preservación digital a largo plazo son mucho más altas:

  • Documentación completa y abierta
  • Software no propietario
  • Sin protección por medio de contraseña
  • Sin cifrado total o parcial
  • Sin archivos, programas o scripts incrustados

Se recomienda, por tanto, depositar en RODIN archivos cuyo formato es abierto como RTF, TIFF, JPG, o formatos propietarios de gran popularidad mundial.

No se permite el depósito de elementos protegidos mediante contraseña, cifrados total o parcialmente, o que contengan código malicioso.

Política de privacidad

RODIN respeta la privacidad de sus usuarios, de modo que toda la información que recibe se usa únicamente para darse de alta en la intranet del repositorio a aquéllos que desean y están autorizados a depositar documentos y para activar el servicio personalizado de alertas. Cualquier usuario dado de alta en RODIN puede suscribirse a este servicio de alertas que informa a diario de los nuevos depósitos realizados a nivel de colección.

En conformidad con la adecuación de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 RODIN no hace pública la información de sus usuarios relativa a visitas individuales al repositorio ni los datos personales necesarios para dar de alta en el sistema.

 

 

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