ORCID. Cómo acceder y completar datos
Acceso a su registro ORCID
Para acceder a su registro ORCID debe ir a la página de acceso en ORCID e introducir su dirección de correo electrónico y contraseña.
Dentro del proceso de implantación institucional de ORCID, los autores recibieron un correo de notificación para reclamar su nueva cuenta. En ese momento se establece la contraseña personal. Aunque no se realice esta reclamación por parte del autor, a los 10 días se hace pública la información aportada para la creación de su cuenta.
Una vez definida su contraseña, puede acceder a su nueva cuenta y actualizar o añadir la información que considere relevante. Los autores tienen el control de su registro ORCID y podrán configurar las opciones de visibilidad de los datos incluidos en su perfil.
Si no dispone de contraseña de acceso
Para comenzar a usar su cuenta en ORCID debe establecer una contraseña. Si no lo hizo mediante la reclamación de la cuenta, acceda a la página de actualización de contraseña e introduzca su dirección de correo institucional. ORCID le enviará un enlace a su dirección de correo a través del cual podrá definir una nueva contraseña.
Así mismo, si no recuerda su contraseña puede acceder al mismo enlace para crear una nueva.
El identificador de autor en ORCID
Cuando se obtiene el registro ORCID se asigna al autor el ORCID ID, un identificador de 16 dígitos. Este ID se expresa como una url como en el ejemplo ficticio https://orcid.org/0000-0002-1825-0097. Cuando el autor accede a su cuenta ORCID el ID se muestra en la columna izquierda bajo su nombre en el registro ORCID.
Si se hace click en el enlace “View Public ORCID Record” se ve el registro ORCID como se muestra públicamente. Se mostrará sólo la información que se haya marcado como pública. La barra de navegación del navegador muestra el enlace permanente al registro ORCID, que es la URL https://orcid.org/ seguida del ID del autor.
Modificación de datos personales
Una vez acceda a su registro el autor puede modificar todos los datos incluidos en su perfil.
Cada autor puede determinar el grado de privacidad de la información de su perfil. Por defecto, el nivel configurado es público. Al modificar y actualizar sus datos el autor puede elegir entre varias opciones:
Acceso público: La información será visible para todo el mundo
Acceso limitado: La información será visible sólo para instituciones autorizadas (Scopus, WOK, etc)
Acceso privado: La información sólo será visible para el propio autor.
Todas las opciones y permisos de una cuenta de ORCID son accesibles para el autor, que puede cambiar o añadir direcciones de correo electrónico, cambiar contraseña, etc. desde Configuración de la cuenta.
Información personal
Se pueden modificar los siguientes datos personales situados en la parte izquierda del perfil de ORCID:
Nombre publicado: el nombre que aparece en la parte superior de su registro ORCID es el nombre preferente para el autor en sus publicaciones
Variantes de nombre: es conveniente recoger en la sección “También conocido como” todos los nombres adicionales, variantes y otras formas de firma que considere oportuno reseñar
País
Palabras clave: el autor puede añadir o modificar sus palabras clave
Sitios web: el autor puede añadir o modificar su página web personal o su perfil en otras bases de datos (Dialnet, Google Scholar…)
Biografía
El autor puede añadir una breve biografía para ayudar a una identificación unívoca y dar a conocer su actividad cientíifica y académica.
Educación
El autor puede añadir sus titulaciones académicas, seleccionando la Universidad y especificando Titulación, fechas. Se pueden incluir varias entradas ordenándolas por fecha o por título.
Afiliación
Se debe especificar siempre Universidad de Cádiz, y añadir en sus apartados correspondientes el Departamento y la categoría profesional.
Se puede añadir más de una afiliación, si el autor tiene o ha tenido vinculación con otro organismo (institutos del CSIC, hospitales, otras universidades, etc)
Financiación
En este apartado el investigador puede incluir información relacionada con las subvenciones u otras fuentes de financiación recibidas.
Relación con otros sistemas de identificación
ORCID permite crear conexiones entre la cuenta del autor en ORCID y sus identificadores en otros sistemas.
Actualmente Scopus Author ID y ResearcherID permiten añadir el identificador del autor al registro ORCID, que aparecerán como “Otros ID“.
Para añadir enlaces a otras webs o registros personales (en Google Scholar o Dialnet por ejemplo), el autor puede añadirlas como un enlace web en su Información Personal, como se explica en el apartado correspondiente.
Ambas informaciones aparecerán en la parte izquierda del registro ORCID.
Publicaciones
Información en Cómo añadir publicaciones al registro ORCID