Plan de mejora
Bases del Plan de Mejora
El Área de Biblioteca, Archivo y Publicaciones despliega sus Planes de Mejora como parte de los planes operativos, de esta forma dichas acciones de mejora son gestionadas como proyectos cuando la naturaleza de la acción así lo requiere.
Además de los proyectos se ponen en marcha todas aquellas acciones que forman parte del proceso de mejora continua llevado a cabo por el Área.
Entre las fuentes de información utilizadas para la detección de mejoras destacan:
- Desempeño del trabajo de los profesionales
- Revisión por la Dirección
- Buzón de Atención al Usuario (B.A.U.): reclamaciones, sugerencias, quejas, felicitaciones
- Encuentros formales e informales con los usuarios: Focus Group, Comisiones de Biblioteca, Servicio de Consulta al Bibliotecario, cursos de formación, atención directa…
- Despliegue de los procesos y grado de cumplimiento de los objetivos (CMI)
- Resultados encuestas de satisfacción
- Grado de cumplimiento de los compromisos de la Carta de Servicios
- Actividades de benchmarking
Proyectos en desarrollo
| NOMBRE | TIPO | DESCRIPCIÓN |
| Nueva Biblioteca para el Campus Bahía de Algeciras. | Acción de mejora / Instalaciones y Servicios | Construcción de nueva biblioteca para el campus Bahía de Algeciras. Esta actuación se acometerá a través del Vicerrectorado de Infraestructuras (2017-2019). |
| BIBLIOMAPS: geolocalización de libros. | Acción de mejora / Colecciones y Servicios | Implementación de un sistema que guíe a los usuarios desde el catálogo hasta la localización exacta del libro en la estantería a través de mapas integrados en el catálogo. |
| BIBLIOBOOKS: bibliografía recomendada. | Acción de mejora / Colecciones y Servicios | Puesta en producción de “Bibliobooks”, software que ofrece a los alumnos una interfaz amigable en la que descubrir los libros recomendados por sus profesores que están disponibles en el catálogo de su Biblioteca. |
| Traslado Fondo antiguo de la Biblioteca Campus de Jerez a Cádiz. | Acción de mejora/ Colecciones y Servicios | Traslado del fondo antiguo de la Biblioteca del Campus de Jerez, procedentes de la antigua Escuela Pericial de Comercio y de la Facultad de Derecho, y ubicados en la Sala Rodríguez Carrión de la biblioteca, al Depósito de Libros de la Colección Histórica en Cádiz. |
| Traslado Fondo antiguo del Campus de Cádiz. | Acción de mejora/ Colecciones y Servicios | Traslado de los fondos anteriores a 1950 existentes en las bibliotecas de Humanidades y Ciencias Sociales y Jurídicas a la Colección Histórica. |
Acciones de mejora en desarrollo
| ACCIÓN | DESCRIPCIÓN |
| Bibliografía recomendada | Puesta en marcha de las medidas acordadas con el profesorado de la Facultad de Filosofía y Letras para que la bibliografía recomendada se ajuste más a las necesidades de los alumnos y a las posibilidades del mercado. |
| Tablón virtual de exposiciones | Creación de un tablón virtual de exposiciones de fondos antiguos, raros y curiosos. |
| Gestión de adquisiciones | Nuevo procedimiento de adquisiciones en base a la nueva Ley de Contratos del Sector Público. |
| Actualización de Koha y Summon | Actualización del sistema de gestión de bibliotecas Koha y de la plataforma de descubrimiento (BUsCAdor/Summon) a sus nuevas versiones respectivas. |
| Marcador web del catálogo de biblioteca | Desarrollo de una extensión para el navegador que permite al acceder a un portal de librería chequear la disponibilidad de los títulos en el catálogo UCA. |
| Revistas Servicio de Publicaciones. Portal de recursos electrónicos | Integración de revistas del Servicio de Publicaciones de la UCA en Serials Solutions (plataforma de gestión de recursos electrónicos de la Biblioteca). |
| Autenticación FLORA | Autenticación de acceso a FLORA (sistema de gestión de archivo) de los usuarios gestores con LDAP. |
| Guía de transferencia de archivo | Realización de guía rápida de transferencia para usuarios gestores. |
| Guías temáticas de recursos | Elaboración de guías de recursos y servicios para los usuarios en el entorno open source SubjectPlus. |
| Jornadas TFG en la ESI | Planificación de Jornadas de Trabajo Fin de Grado en colaboración con la Escuela Superior de Ingeniería. |
| Guías y folletos de Servicios | Elaboración de folletos y guías en papel sobre nuestros servicios. |
| Tutoriales para cursos de formación | Revisión y realización de nuevos tutoriales y materiales para cursos de formación online. |
| Bibliometría. Informe | Elaboración del informe bibliométrico anual 2017 (WOS/SCOPUS). |
| Bibliometría. Web | Mejora de la página de Bibliometría con nueva estructura y contenidos en colaboración con el Vicerrectorado de Investigación. |
| Repositorio Institucional RODIN | Elaboración de política de acceso abierto. |
| Perfiles de autores | Revisión y unificación de perfiles del PDI de la UCA en Scopus. |
| Repositorio Institucional RODIN | Mejorar la organización de la “Producción Institucional” en RODIN. |
| Equipamiento de la Sala de los Libros | Equipamiento audiovisual y señalética de la Sala de los Libros. |
| Pizarra interactiva en Campus de Puerto Real | Dotación de nueva pizarra interactiva para el Espacio de Aprendizaje de la Biblioteca de Campus de Puerto Real. |
| Servicio de Publicaciones. OJS | Implementación de la nueva versión del software OJS. |
| Servicio de Publicaciones. Revistas electrónicas | Realización de una hoja de estilo para las revistas electrónicas. |
| Servicio de Publicaciones. ORCID | Inclusión de ORCID de los autores de las publicaciones. |
| Servicio de Publicaciones. PodiPrint | Desarrollo del programa de impresión bajo demanda (Podiprint). |
| Servicio de Publicaciones. Web | Normalización de los formularios web y documentos de la unidad. |
| Servicio de Publicaciones. SINLI | Implementación de SINLI para la gestión de pedidos. |