Donaciones bibliográficas y documentales

La Universidad de Cádiz, a través de su Área de Biblioteca, Archivo y Publicaciones, podrá aceptar la donación o cesión de uso de material bibliográfico y documental procedente de particulares e instituciones, en función de su valor cultural y bibliográfico, siempre que esté en un estado de conservación que no comprometa la seguridad de la colección existente y su temática sea de interés para las actividades de docencia e investigación que se desarrollan en la Universidad.

Criterios para la aceptación 

A fin de garantizar la adecuación de las obras que se pretenden donar o ceder, se tendrán en cuenta los siguientes criterios para acceder a su aceptación:

• Estado de conservación: sólo se recibirá material en buen estado y que no comprometa la seguridad de la colección existente. No se aceptará material dañado, excepto que por su antigüedad o valor interese a nuestra colección y siempre que sea posible su recuperación y restauración.
• Existencia: se ingresarán en la colección y se valorarán especialmente las ediciones únicas o de corta tirada y aquellos ejemplares con dedicatorias y anotaciones del autor o de personajes que puedan ser considerados de importancia en el ámbito cultural, científico o intelectual.
• Vigencia: debido a la complejidad, magnitud y especificidad de las colecciones de la biblioteca de la Universidad de Cádiz, no es posible establecer de forma estricta un criterio de vigencia de las publicaciones objeto de donación. La biblioteca valorará este aspecto en función de los fondos existentes, de su interés para los usuarios y de los criterios de expurgo comprendidos en su normativa y política de gestión de la colección.
• Temática y Tipología documental: se valorará si la temática de las obras mantiene relación con los programas de estudios y disciplinas impartidas, así como con las líneas de investigación de la Universidad de Cádiz, con independencia de la tipología documental y formato (libros, revistas, informes, obras de referencia, etc.). Asimismo, se apreciarán las obras de ámbito local en cuanto a su temática y autoría.
• Sin condición o carga: sólo se aceptarán donaciones o cesiones de uso que no estén sujetas al cumplimiento de carga y/o condición alguna a favor del donante.
• Cesión de derechos: la donación se acepta con el acuerdo de que el material donado pasa a ser propiedad legal de la Universidad de Cádiz. Una vez aceptado el material, la Universidad de Cádiz se convierte en propietaria del mismo, teniendo potestad para decidir su ubicación, uso y destino final.
• Respeto a la propiedad intelectual: sólo se aceptarán obras originales, salvo en el caso de copia de interés para la biblioteca y obtenidas de acuerdo a la legislación vigente.

Además de los criterios ya citados se tendrá en cuenta: su utilidad dentro de la colección, el espacio disponible en la Biblioteca, la consideración del valor de la donación o cesión de uso, el coste que supone el proceso técnico y su difusión y cualquier otro que se estime oportuno.

El procedimiento de donación o cesión se iniciará a propuesta del donante o cedente, que deberá presentar ante el Director del Área de Biblioteca, Archivo y Publicaciones un documento, según Anexo II Propuesta de donación o cesión de uso a la Universidad de Cádiz de bienes de carácter bibliográfico o documental en el que se proporcionará información suficiente sobre el contenido, historia, volumen y cronología del material objeto de la donación.

Para más información se puede consultar el Reglamento UCA/CG04/2017, de 19 de julio, por el que se establece el Procedimiento para la Aceptación de Donaciones y Cesiones de uso a favor de la Universidad de Cádiz (Aprobado por Acuerdo de Consejo de Gobierno de 19 de julio de 2017. Publicado en el BOUCA número 235 de 28 de julio de 2017).