Plan Anual del Área de Biblioteca y Archivo 2017


Bases del Plan de Mejora

El Área de Biblioteca y Archivo despliega sus Planes de Mejora como parte de los planes operativos, de esta forma dichas acciones de mejora son gestionadas como proyectos cuando la naturaleza de la acción así lo requiere.


Además de los proyectos se ponen en marcha todas aquellas acciones que forman parte del proceso de mejora continua llevado a cabo por el Área.


Entre las fuentes de información utilizadas para la detección de mejoras destacan:


  • Desempeño del trabajo de los profesionales
  • Revisión por la Dirección
  • Buzón de Atención al Usuario (B.A.U.): reclamaciones, sugerencias, quejas, felicitaciones
  • Encuentros formales e informales con los usuarios: Focus Group, Comisiones de Biblioteca, Servicio de Consulta al Bibliotecario, cursos de formación, atención directa…
  • Despliegue de los procesos y grado de cumplimiento de los objetivos (CMI)
  • Resultados encuestas de satisfacción
  • Grado de cumplimiento de los compromisos de la Carta de Servicios
  • Actividades de benchmarking

Proyectos en desarrollo

NOMBRE

TIPO

DESCRIPCIÓN

Geolocalización de libros. Acción de mejora / Colecciones y Servicios Implementación de un sistema que guíe a los usuarios desde el catálogo hasta la localización exacta del libro en la estantería a través de mapas integrados en el catálogo.
Información de disponibilidad de puestos de lectura Acción de mejora /  Servicios Implementación de un sistema de información sobre los puestos de lectura disponibles en las Bibliotecas.
Revisión del Sistema de Gestión de Calidad. Acción de mejora/ Calidad Revisión del Sistema de Gestión de Calidad del Área de Biblioteca y Archivo: procesos claves y procedimientos asociados.
Plan Plurianual de renovación de equipos RFID Acción de mejora/ Servicios Renovación de equipos de Radio Frecuencia en las Bibliotecas.

Acciones de mejora en desarrollo

ACCIÓN

DESCRIPCIÓN

Fondo bibliográfico del la Biblioteca del Campus de Jerez Revisión material del fondo bibliográfico de la Biblioteca del Campus de Jerez: tejuelación, encuadernación, etc.
Bibliografía recomendada en Biblioteca Ciencias Sociales y Jurídicas Revisión y actualización de la bibliografía recomendada en Koha.
Revistas Fondo antiguo de Ciencias Sociales y Jurídicas Cotejo en el catálogo Koha y expurgo.
Fondos bibliográficos de donación en Biblioteca de Ciencias de la Salud Gestión y proceso técnico de los fondos de donación de D. Antonio Domínguez Ortiz y d. Adolfo Vila valencia.
Servicio de Adquisiciones del Área Adaptación del Servicio de Adquisiciones a la nueva estructura de RPT.
Archivo Mejora en el Modelo estadístico de cajas ingresadas que conllevará la creación de un campo nuevo en el registro de Relación de transferencia/transferencia.
Acceso OffCampus Integración de los recursos electrónicos en el catálogo Koha con EZProxy.
Recursos electrónicos Mejora de la localización de bases de datos y portales de recursos añadiéndoles descripción, ayuda, guías, etc.
Carrusel de Novedades Modificación de la configuración del widget del carrusel de novedades para que pulsando en las cubiertas se muestre el registro en KOHA.
Normalización catalogación KOHA Revisión etiquetas 000 y 008 de los registros MARC del catálogo.
Preparación física de los libros Revisión de la preparación física de los libros, especialmente de los libros del Fondo Antiguo: colocación de tejuelo, sello, signatura, etc.
Archivo: fondo de las Escuelas Normales Realización de un inventario somero y cambio de cajas de la parte del fondo de las Escuelas Normales que aún quedan por describir.
Apoyo a TFG y TFGM Presentación del curso virtual de apoyo a los TFG y TFGM a los profesores en lso distintos Campus.
Tareas de circulación con nuevo sistema Koha Revisión y actualización de las tareas de circulación y adpatación a Koha.
RODIN: Repositorio Institucional Organización de la comunidad "Produccion Institucional" y mejoras técnicas del Repositorio.
ORCID: identificador único de autor Campaña para completar las cuentas del PDI de la UCA en ORCID.
Bibliometría Realización de procedimiento de la Unidad de Bibliometría.

Acciones de documento
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