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¿Qué es Mendeley?

Mendeley es un gestor bibliográfico que combina una plataforma web con una versión de escritorio y que facilita la captura y organización de la información bibliográfica, así como el trabajo con los documentos y la cita y creación de bibliografías en múltiples estilos bibliográficos.

Además es un sistema que permite gestionar y compartir documentos de investigación, combinando una aplicación de gestión de documentos PDF y de gestión de referencias con una red social online para investigadores, permitiendo crear grupos de trabajo públicos y privados, crear contactos y descubrir referencias bibliográficas incorporadas por otros usuarios.

Creación de una cuenta en Mendeley

Sólo hay que acceder a la web de Mendeley, pulsar en Create a free account y completar los datos básicos que nos solicitan: nombre y apellidos, correo electrónico y contraseña. Es imprescindible utilizar un correo institucional (los acabados en @uca.es o @alum.uca.es) para poder disponer de las condiciones de la cuenta institucional de Mendeley.

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Mendeley institucional de la UCA

La Universidad de Cádiz dispone de una cuenta institucional de Mendeley que permite a sus miembros disponer de más espacio personal (5GB) y compartido (20GB), así como la creación de un número ilimitado de grupos de hasta 25 miembros, y otras ventajas institucionales.

Para disfrutar de las condiciones de la versión institucional, sólo debe unirse al grupo institucional “Universidad de Cádiz”.

Usuarios de Mendeley: si ya tiene creada cuenta en Mendeley, puede actualizarla y pasar al grupo institucional (es imprescindible tener una cuenta de correo institucional). Para ello:

1. Acceda a su cuenta en Mendeley, seleccione la pestaña Groups y en el buscador introduzca Universidad de Cádiz. Seleccione el grupo Universidad de Cádiz.

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2. Pulse en Join this group y a continuación confirme su dirección de correo institucional

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Nuevos Usuarios: al abrir la cuenta con un correo con dominio uca.es Mendeley reconoce que es un correo de la Universidad de Cádiz y automáticamente ofrece la posibilidad de confirmar el correo institucional para unirse al grupo institucional.

 

Versión escritorio de Mendeley

Al crear la cuenta, automáticamente se descarga la versión de escritorio en nuestro ordenador. Si no se descarga o debemos descargarla para instalarla y ya tenemos cuenta podemos hacerlo, para los sistemas operativos: Windows, Mac y Linux, desde el siguiente enlace:

Descarga de Mendeley Desktop

El programa se estructura en base a tres columnas de información:

  • La columna lateral izquierda contiene las formas de acceder a las referencias.
  • La columna lateral derecha la información de la referencia seleccionada
  • La zona central contiene las referencias de nuestra cuenta.

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Es importante usar la función Sync para realizar copias de seguridad, sincronizar y actualizar su biblioteca desde su cuenta en la versión escritorio (Mendeley Desktop) y asegurarse el acceso a su contenido desde  Mendeley Web y dispositivos móviles.

Versión web de Mendeley

Mendeley sincroniza las referencias de nuestra cuenta entre la versión de escritorio (Mendeley Desktop) y la versión Web, además de con las versiones móviles, para forzar la sincronización sólo debemos pulsar en Sync.

La versión web nos ofrece diferentes opciones que complementan las funcionalidades de Mendeley Desktop. Además, la plataforma web de Mendeley cuenta con una réplica online del programa instalable en la pestaña My Library, que permite acceder a nuestras referencias sin necesidad de instalar la versión escritorio.

 

Migración de Refworks a Mendeley

Si es usuario de Refworks debe saber que el 31 de Diciembre de 2015 dejará de estar operativo. Por eso es importante migrar lo antes posible sus referencias a Mendeley u otro gestor bibliográfico.

Si queremos exportar nuestras referencias al gestor Mendeley podemos realizarlo de la siguiente manera:

1. Migración de las referencias: en bloque (con esta opción no se migra la organización en carpetas que tengamos en Refworks) o bien por carpetas (trasladando la organización en carpetas al gestor Mendeley)

2. Migración de los archivos PDF: la migración de las referencias no incluye los PDF, estos debemos descargarlos e importarlos en Mendeley

Para una información detallada sobre este proceso consulte el siguiente tutorial:

Videotutorial sobre la migración de Refworks a Mendeley

 

Guía de utilización de Mendeley

Guía de utilización de Mendeley iconopdf

Más información

Vídeos de ayuda

Guías de formación en inglés

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